電腦會計

 Peachtree Computerised Accounting (Sage 50)

1. 修讀電腦會計課程常見的問題

(a) 是否大部份公司均採用電腦會計軟件進行入賬?

是,踏入 21 世紀,資訊科技已經滲透至每間商業機構中,學習會計的原理固然重要,但將會計應用在電腦中亦同樣重要,因此,各同學在修讀會計之餘,同時亦應該修讀一些有關電腦會計的課程,加蛋競爭能力及個人裝備;實際上,絕大部份公司的會計均採用電腦入賬,人手入賬基本上經已過時。

(b) 修讀電腦會計課程是否必須具備基本會計常識?

是,電腦會計只是將會計工作電腦化,減少人手的錯誤及加強會計工作效率,提高成本效益,會計軟件的日記賬部份不能直接分辨出某項交易屬於借記( Debit)那一賬目,貸記(Credit)那一賬目,需要由會計人員分析及將資料輸入。 因此,修讀電腦會計最基本必須具備相當於 Level 1 Book-keeping(LCCI)常識,若果擁有 Level 2 或 Level 3 會計常識會令學習電腦會計產生更佳的效果。

(c) 是否需要要熟悉中文「倉頡或速成」輸入法?

不需要,本校電腦會計軟件採用英文版本,原因包括: 1.各位同學修讀 LCCI 會計課程均採用英文記賬 2.絕大部份公司的會計工作均採用英文進行入賬 3.如果輸入的資料採用中文,但學生又不熟悉「倉頡或速成輸入法」時,便不能夠學習電腦會計

(d) 市面上是否有很多不同類型的電腦會計軟件?

是,在香港的市場上非常多的電腦會計軟件,本校選擇了現今各中、小型企業廣泛採用的電腦會計軟件 "DacEasy"、"Peachtree"、"QuickBooks" 及 "MYOB"進行教學。

(e) 本校是否會比較不同類型的電腦會計軟件?

不會,“DacEasy”、“Peachtree”、“QuickBooks”及“MYOB”均為本港流行的電腦會計軟件,各有特色,優點及缺點,不能一概而論,本校亦不方便作出評論,本校只會提供訓練課程,教授各位熟悉該軟件的操作。如各位對各類軟件存有疑惑,不妨首先修讀課程,親自感受其特性及功能,然後才選擇購買,此亦明智之舉。

(f) 哪一個電腦會計軟件設有公開考試?

MYOB –可以報考 LCCI 公開考試 Peachtree,QuickBooks及DacEasy– 此 3 個電腦會計軟件沒有公開考試,完成後由本校頒發證書。

(g) 最好修讀哪一個電腦會計軟件?

沒有標準答案,要視乎該公司用甚麼電腦會計軟件,最好全部電腦會計軟件均熟悉操作,充實自己,更勝人一籌。

2.課程內容

  1. 利用會計軟件新增一間公司
  2. 將公司資料在電腦中刪除
  3. 為新公司編制財政年度
  4. 將期初結餘轉至電腦中
  5. 將應收賬分拆至個別應收賬
  6. 將應付賬分拆至個別應付賬
  7. 備份,將資料儲存在磁碟或光碟中
  8. 復原,將資料復原在電腦中
  9. 編制賬戶報表採用週期盤存制度
  10. 現金銷貨及賒貸的入賬法
  11. 銷貨退回的入賬法
  12. 現金購貨的入賬法
  13. 賒賬購貨的入賬法
  14. 購買退出的入賬法
  15. 向客戶收取款項的入賬法
  16. 支付給供應商款項的入賬法
  17. 收取其他收入的入賬法
  18. 支付其他費用的入賬法
  19. 新增客戶及新增供應商的處理法
  20. 客戶產生壞賬的入賬法
  21. 應收賬及應付賬互相對銷的處理法
  22. 年結存貨的賬法
  23. 年結時預繳費用的入賬法
  24. 年結時拖欠費用的入賬法
  25. 固定資產折舊的入賬法
  26. 核數報告的調整方法
  27. 編制試算表
  28. 編制損益賬
  29. 編制資產負債表
  30. 編應收賬戶的分戶賬目報表
  31. 編應付賬戶的分戶賬目報表
  32. 銀行收支情況報表
  33. 公司全部賬目交易過程報表
  34. 年結方法
  35. 怎樣將去年的餘數轉往今年
  36. 編制賬戶總表採用永久續盤存制度
  37. 將存貨賬分拆至每類貨物
  38. 調整去年拖欠及預繳費用
  39. 購貨及編制購貨訂單
  40. 收貨及編制收貨訂單
  41. 購貨退出及編制購貨退出報表
  42. 銷貨及編制貨物發票
  43. 銷貨退回及編制銷貨退回發票
  44. 將公司的貨物組成一件貨物出售
  45. 將公司的固定資產變賣後再購入另一項固定資產的處理法
  46. 年結時盤點存貨遺失的處理法
  47. 向客戶收回支票及現金的處理法
  48. 呆壞賬撥備的處理法
  49. 將銀行存款調回公司零用現金的處理法
  50. 銀行存款調節表的處理法

3 基本條件

  1. 修讀 Peachtree 電腦會計需要有基本會計常識及基本電腦常識
  2. 必須具備 LCCI Level 2 Book-keeping & Accounts 會計常識,或以上
  3. 如果有 LCCI Level 3 Accounting 會計程度或以上更佳

4. 學費:$1,800

5. 上課時間

課程為期 5 堂,每堂 3 小時,總共 15 小時 逢星期日下午 2:30 - 5:30 上課

6. 上課筆記

學生無須出外購買書本,本校統一編製完整上課筆記,免費派給學生。

7. 授課語言

上課時採用廣東話解釋內容,但書本中、英文對照

8. 特別備註

  1. 凡報讀電腦會計課程者,必須具備最少 LCCI Level 2 會計常識,有 Level 3 會計常識者 更佳
  2. 除有 Level 2 會計常識外,同時必須具備基本電腦常識,例如:Keyboard 使用,Mouse左右掣使用,將資料儲存入 USB 等
  3. Peachtree 電腦會計並沒有公開考試,完成課程後,由本校頒發證書
  4. 上課時請自行攜帶 USB Flash Disk 以作備份資料用途,USB Flash Disk 最少要 1GB 儲存量
  5. 如果沒有 LCCI Level 2 會計常識及不熟悉基本電腦操作,本校提議先修 LCCI 會計課程

9. 上課時間表

上課時間表及報名表